Tapahtumaan ilmoittaudutaan ennakkoon sähköisen ilmoittautumislomakkeiden kautta.
Tapahtuman osallistujat liikkuvat kampuksille omakustanteisesti julkisilla kulkuneuvoilla.
Nälän yllättäessä voi hyödyntää kampuksien omia ravintolapalveluja. Helsingin yliopiston kampuksilla toimii UniCafe. Aalto-yliopiston kampusten kampusravintolat löydät tästä linkistä. Taideyliopiston opiskelijaravintoloiden ruokalistat löydät tästä: Musiikkitalo ja Teatterikorkeakoulu.